¿POR QUÉ ES IMPORTANTE REALIZAR TU AVISO DE PRIVACIDAD?
¿Te has preguntado qué es el aviso de privacidad?
El Aviso de Privacidad es el primer paso para cumplir con las obligaciones exigidas por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares. Es un documento generado por la persona física (profesionista, médico, consultor, etc.) o moral (empresa o negocio de carácter privado) responsable de la recopilación y tratamiento adecuado de datos personales y debe ser puesto a disposición del titular de los datos.
Tiene como propósito principal establecer y delimitar el alcance, términos y condiciones del manejo de los datos personales. De esta forma, el titular puede tomar decisiones con relación a sus datos personales y mantener el control y disposición de su información. Asimismo, facilita a la persona que solicita la información, el uso que dará a los datos que están en su posesión, así como la forma en que los titulares puedan ejercer sus derechos si estos llegaran hacer un mal uso de ellos, lo que fortalece el nivel de confianza.
Para la empresa que no tiene un aviso de privacidad puede tener graves consecuencias. ¿Sabías, por ejemplo, que recientemente el IFAI (Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos Personales de México) impuso millonarias multas a empresas como Banamex y Sport City?
Según el IFAI, toda persona o empresa que trate con datos personales, sin importar la actividad que realice, debe elaborar y poner a disposición de los usuarios su aviso de privacidad. Desde médicos, abogados, micro, pequeñas o grandes empresas, todos deben cumplir con este documento.
¿Para qué sirve el aviso de privacidad?, y ¿sabes si tiene vigencia?
Con el Aviso de Privacidad el responsable se compromete a utilizar los datos personales de los titulares de manera segura y únicamente para los propósitos señalados en el mismo. Además de cumplir con la Ley, contar con tu Aviso de Privacidad se convierte en un símbolo de confianza, al comprometerte que no harás mal uso de los datos personales que te confían. Y la vigencia es indefinida, mientras no cambies tu razón social, los datos que recabas de tus clientes y el trato que les das o las acciones que ellos pueden tomar para ejercer su derecho a la privacidad.
Y en caso de no contar con el aviso de privacidad ¿sabes qué sucede?
Si solicitas información personal y no cumples con lo anterior, podrían sancionarte con multa o prisión. Aquí vemos la importancia del aviso de privacidad, si no cumples con las reglas, te podrían sancionar severamente.
Las multas oscilan desde más de 8 mil pesos hasta más de 28 millones de pesos. Por lo que ve a los delitos por violentar los derechos de los titulares de los datos, se impondrá prisión por lo siguiente:
*Sanción: De 3 meses hasta 3 años de prisión, (al que estar autorizado para tratar datos personales, con ánimo de lucro, provoque una vulneración de seguridad a las bases de datos bajo su custodia).
*Sanción: De 6 meses hasta 5 años, (cuando se trate datos personales mediante el engaño, aprovechándose del error en que se encuentre el titular o la persona autorizada para transmitirlos y con esto se obtenga un lucro).
Por Ley, el Aviso de Privacidad debe ponerse a disposición de los interesados (hacerse público y difundirse), tal y como lo señala el Transitorio Tercero de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, publicada el 6 de julio de 2010.
